Aviso de Privacidad para Candidatos
Orion Systems Integrators, LLC y sus subsidiarias y afiliadas (en conjunto, “Orion”, “nosotros” o “nos”) están comprometidas con la protección de su privacidad. Este Aviso de Privacidad para Candidatos (el “Aviso”) explica:
El uso de los servicios de Orion se rige por los términos aplicables y por nuestro Aviso de Privacidad general. Al poner a disposición sus Datos del Candidato, según se definen a continuación, usted confirma que:
Orion tratará los Datos del Candidato conforme a este Aviso, salvo que exista conflicto con la legislación aplicable, en cuyo caso prevalecerá dicha legislación.
El consentimiento a este Aviso es necesario para enviar o poner a disposición Datos del Candidato. Si decide no hacerlo, ello podría afectar su capacidad para postularse o recibir una oferta de empleo.
Este Aviso no forma parte de ningún contrato de trabajo ofrecido a los candidatos contratados por Orion.
Definiciones
Recopilación
Podemos recopilar los siguientes tipos generales de información:
Usted puede enviar Datos del Candidato a Orion por medios electrónicos o en papel. Además de recopilar datos directamente de usted, Orion puede obtenerlos de terceros (por ejemplo, reclutadores), en verificaciones de antecedentes o referencias (con su consentimiento cuando sea requerido por la ley), o —en la medida permitida— de sitios web de reclutamiento u otros donde haya compartido su experiencia o intereses.
Tratamiento y Conservación
Orion utiliza su información para llevar a cabo el proceso de postulación y reclutamiento, lo que incluye:
Orion trata los Datos del Candidato para fines legítimos de recursos humanos y gestión empresarial, como identificar y evaluar candidatos, mantener registros de contratación, analizar procesos y resultados, y realizar verificaciones de antecedentes cuando la ley lo permita. Si un candidato es contratado, los datos podrán utilizarse conforme a las políticas de protección de datos laborales de Orion.
Si su postulación no resulta exitosa (o si se retira o rechaza una oferta), Orion conservará su información durante el periodo establecido por sus políticas de retención para la ubicación correspondiente, por razones como defensa legal, consideración para futuras vacantes y mejora de los procesos de reclutamiento.
Si no desea que conservemos su información para futuras oportunidades o desea actualizarla, contáctenos conforme a la sección Consultas, Quejas, Objeciones y Restricciones. No obstante, podremos conservar cierta información cuando lo exija la ley o sea necesaria ante reclamaciones legales.
Compartición con Terceros
Orion puede transferir Datos del Candidato a proveedores externos que presten servicios específicos. Dichos proveedores solo tendrán acceso a los datos para los fines del contrato aplicable y deberán cumplir medidas de seguridad acordes con este Aviso.
Asimismo, Orion puede divulgar Datos del Candidato: (1) cuando la ley lo exija; (2) para proteger derechos legales de Orion; o (3) en emergencias que comprometan la salud o seguridad. En caso de reorganización, fusión, venta u otra transferencia del negocio, los datos podrán transferirse a entidades sucesoras.
Transferencias Internacionales
Dado que Orion opera globalmente, los Datos del Candidato pueden almacenarse y tratarse fuera del país donde se recopilaron originalmente, incluido Estados Unidos. Orion aplica estándares de protección de datos laborales coherentes con este Aviso. Conforme a nuestra Declaración de Privacidad del Privacy Shield, cumplimos con los marcos EU-US y Swiss-US Privacy Shield para datos HR y no HR transferidos a EE. UU. Puede consultar el programa y la certificación en el sitio del Privacy Shield. Para consultas o quejas, contáctenos según la sección correspondiente; también puede acudir a su autoridad local de protección de datos. En ciertos casos, el Privacy Shield prevé arbitraje vinculante.
Datos Sensibles del Candidato
Orion puede realizar verificaciones de antecedentes penales y tratar otros Datos Sensibles (como ciudadanía o salud) cuando sea relevante para el puesto y permitido por la ley. Si se pretende recopilar Datos Sensibles de terceros, se le notificará y se solicitará su consentimiento. Al proporcionar Datos Sensibles, usted consiente su tratamiento conforme a este Aviso.
Seguridad y Confidencialidad
Orion aplica medidas técnicas y organizativas para proteger la integridad, confidencialidad, seguridad y disponibilidad de los Datos del Candidato, limitando el acceso interno a quienes lo requieren por una finalidad legítima.
Derechos del Candidato
Usted puede ejercer los siguientes derechos en relación con sus Datos del Candidato:
Acceso, corrección, eliminación y portabilidad: Orion facilitará el acceso a sus Datos del Candidato y, cuando lo exija la ley, su portabilidad. Puede solicitar corrección o eliminación, salvo cuando la conservación sea necesaria por relación contractual, disputa legal o exigencia legal. Si una solicitud es denegada, se le informará el motivo.
Consultas, quejas, objeciones y restricciones: Puede retirar su consentimiento o presentar solicitudes escribiendo a:
Privacy Officer, Orion Systems Integrators, LLC, 33 S Wood Ave, 5th Floor, Iselin, NJ 08830, o al correo [email protected]. Estos procesos complementan otros mecanismos legales disponibles.
Cambios a este Aviso
Podemos actualizar este Aviso periódicamente. Publicaremos cualquier cambio en esta página, indicando la fecha de vigencia o última actualización. Los Datos del Candidato se tratarán conforme al Aviso vigente al momento de su envío o solicitud.
