La navegación por las complejidades de la tributación de sociedades para Private Equity, fondos de cobertura e inmuebles presenta desafíos significativos en la gestión y automatización de cálculos complejos. Nuestro equipo abordó estos problemas creando una plataforma robusta que automatizó las asignaciones fiscales y las proyecciones, mejorando la eficiencia de los cálculos, la experiencia del usuario y la precisión general de los datos.
El cliente es una empresa líder en impuestos y auditoría en los Estados Unidos.
Desafío
El cliente buscaba automatizar la compleja tributación de sociedades en Private Equity, fondos de cobertura e inmuebles, con numerosos escenarios complicados que exigían un marco de cálculo escalable y repetible.
Solución
Orion desarrolló una solución para el cliente con el fin de ayudar a sus clientes de sociedades a determinar las asignaciones y el ingreso gravable, y a distribuir las partidas de ingresos entre los socios de dichas sociedades. Orion diseñó una plataforma para dar soporte a sociedades que poseen importantes negocios operativos y cuentan con un número significativo de socios y/o activos, con las siguientes capacidades:
- Conocimiento institucional: El conocimiento necesario para ejecutar cálculos, crear asignaciones, mantener cuentas de capital, ejecutar eventos de capital y generar informes fue almacenado en un repositorio central dentro de la plataforma, para garantizar su seguridad y disponibilidad a nivel institucional.
- Integración automatizada: Facilita la integración directa con sistemas externos (GoSystems, CCH, etc.).
- Interfaz y experiencia de usuario: El sistema ofrece una experiencia de usuario fluida y sin fricciones mientras ejecuta todos los cálculos fiscales y de asignación con precisión y máxima velocidad.
- Flujo de trabajo multiusuario: La aplicación procesó todos los cálculos a través de un motor de cálculo que no dependía del hardware del usuario, lo que permitió una mejora significativa en el rendimiento. Además, varios usuarios podían trabajar simultáneamente dentro de un mismo proyecto.
- Planificación de proyecciones: Además de funcionar como un sistema integral de asignación fiscal, la aplicación también ofrecía capacidades de planificación limitada, permitiendo al usuario copiar proyectos existentes y generar proyecciones basadas en decisiones teóricas que una sociedad podría tomar. Los informes de estos proyectos podían utilizarse para proporcionar a los clientes una estimación de los resultados que generarían sus decisiones.
- Historial detallado de auditoría y revisión: Una herramienta de historial de revisiones almacenó todos los cambios realizados en el proyecto, protegiéndolo contra la pérdida o eliminación accidental de datos, y proporcionando la posibilidad de revertir a los datos de entrada originales o a versiones anteriores cuando fuera necesario.
- Permisos y control de acceso configurables: Control administrativo sobre quién puede acceder a qué clientes, proyectos o informes, así como sobre los derechos que tienen sobre los datos y las funcionalidades.
- Potentes capacidades de diagnóstico para capturar errores, advertencias y anulaciones de forma anticipada. Reducen los errores de presentación y son configurables para todas las entradas y cálculos del sistema.
- Informes: Mediante el uso de informes y proyectos copiados, un usuario también podía utilizar el sistema con fines de planificación, creando situaciones teóricas y ejecutando cálculos para visualizar los resultados de dichas situaciones.
Impacto
La nueva Plataforma Integral de Asignaciones y Agregaciones de Impuestos para Sociedades del cliente mejoró la precisión de los cálculos fiscales y redujo las ineficiencias en el procesamiento de datos. También mejoró la colaboración con las partes interesadas del cliente gracias a datos más oportunos, transparentes y precisos, y perfeccionó significativamente su experiencia de usuario y la gestión de clientes. Además, el cliente pudo realizar planificación de proyecciones y generar múltiples combinaciones de informes a nivel de activo, nivel de capa y nivel de participación de socio.
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